月下闲谈 

刚刚同事需要找一个以前的Mail（大约2年之前的），使用了Google Desktop 轻松地就寻找到了以前的相关Mail，现将这款Google 的软件介绍一下。

官方的介绍：

桌面搜索
• 搜索您的计算机如同使用 Google 搜索网络一样容易。
• 只需按几下按键，即可查找并启动应用程序和文件

常用功能：

• 查找Mail (几个月，几年的都可以轻松找到)
• 查找电脑中的某个文件 (有的时候，想找一个角落中的文件很难的)

(注意: google desktop 支持全文查找，特定的文件内容也可以搜寻得到，搜索的时候是”模拟查询”)

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推荐说明：本人使用过的知识管理软件，觉得不错，所以和大家分享一下，无任何的商业目的（不是代理，也不认识软件开发团队)

官方介绍：

myBase is a versatile free-form database system that allows entry of unstructured text, webpages, images, documents, emails and even arbitrary files without regard to length or format. All information is compressed with the integrated zip utility and stored in the tree structured outline form. Unlike traditional database programs, myBase accepts text input like a word processor, and provides better methods for capturing, editing, organizing, retrieving, searching and sharing information.

使用心得：

Mybase Desktop 是国人开发的一款小巧的商业软件，使用了几个月，觉得挺好，个人觉得，该软件目的很清晰，对国外，没有官方的中文版本，并且软件只是针对“信息”的管理，有很好的查询功能，但具体是什么信息，可以自行来组织：

• 可以存储网络收集的文章，归类
• 可以用来写作，比如写一本书
• 可以写日记（支持密码功能)
• 文档资料比较多，可以用她来组织，可以很好地支持搜索（有些文件类型，支持文件整体检索的)

个人使用感觉：用的比较舒服(软件简洁，功能简单)；比较放心(会自动保存，可以自动备份); 方便(可以导出，可以打印)

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项目背景：

• 项目比较多，资源得不到很好的利用，不能够清晰地掌控现在的所有Issue

（虽然传统的Schedule或许有用，但针对维护项目，CR/Bug/Investigation 比较频繁，周期比较短，schedule时常跟不上变化）

目的：

• 将日常的CR/Bug/Investigation/Internal Issue 细分到可分配的任务级别，通过JIRA来管理和跟踪
• 提供及时的单项任务评估（作为年终评估的量化输入）
• 提供一个个人工作任务显示的工作台

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Project Background:

Name: （海外）维护项目

Team Size: (5-9) （每年的Team Size不一样）

项目背景：

• 一个合同包含多个维护项目，并且对应不同的客户
• 项目日常并发的CR/Bug比较多 （很多都比较小）
• CR/Bug effort 往返时间比较长，更改的频率比较高
  • 客户Review之后更改（一次，或者多次）
  • 进行到项目中期，有新的变更会进行更改
  • 有些CR周期比较长，会跨越几个月
• 项目经理同时也在维护部分项目
• 每个月进行Payment计算的时候，都比较费时，需要核实Effort是正确的，并且还要保证不缺少任何一个CR/Bug

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